Migration von Windows Small Business Server 2003 nach Office 365 & Windows Server 2016

Vor gut einem Jahr hatte ich bereits die Exchange-Funktionalität des alten Windows Small Business Servers 2003 nach Office 365 migriert und damit gleichzeitig alle Mitarbeiter des Kunden mit günstigen, immer aktuellen lokalen Office Lizenzen versorgt. Als Microsoft Partner habe ich dabei nicht nur die Einrichtung übernommen, sondern kümmere mich auch um gelegentlich anfallende Verwaltungsaufgaben, z.B. die Anlage eines neuen Benutzers.

Vor der Umstellung wurden alle ausgehenden E-Mails vom Rest der Welt als Spam behandelt – dies war überhaupt der Auslöser, warum man mich ins Boot geholt hatte.

Windows Server 2003 wird seit 07-2015 nicht mehr mit Sicherheitsupdates versorgt; in der heutigen Zeit ist die Verwendung eines solchen Systems ein absolutes No-Go. Zudem könnte es insb. bei älteren nicht-virtualisierten Systemen im Falle eines Hardware-Ausfalls trotz Backup schwierig werden, sie auf neuer Hardware wieder lauffähig zu machen. Mein Kunde ist kostenbewusst, aber die in immer kürzer werdenden Intervallen eintreffenden Horror-Nachrichten über Ransomware & Co. haben die Entscheidung für einen neuen Server beschleunigt.

Seit drei Wochen sind nun auch die alten Server abgelöst; der Domänencontroller mit dem Benutzer-Verzeichnisdienst läuft jetzt virtualisiert unter Windows Server 2016, der 2. "Server" wurde ebenfalls virtualisiert.

Der sehr kleine Intel NUC Server auf dem Synology NAS ersetzt dabei die beiden alten Systeme oben im Bild; er verfügt über mehr Arbeitsspeicher und einen um Zehnerpotenzen schnelleren Dateizugriff (dank NVMe). Nur beim Stromverbrauch ist er bescheiden; dieser liegt im Mittel unter 20 Watt.

Die Migration selbst fand ohne Störung des Kundengeschäfts an einem Samstag nach Geschäftsschluss statt. Ohne die gute Kenntnis der Systeme und Abläufe, eine aufwändige Vorbereitung und natürlich frische Backups hätte die Umstellung leicht zum "Himmelfahrtskommando" werden können. Insofern war ich schon erleichtert, als ich die Türen nach abschließenden Tests hinter mir schließen konnte und der Kunde sich über eine Woche später meldete, um zu berichten, dass es nichts (Negatives) zu berichten gab ... ;)